Você sente que não tem tempo pra nada? Sua rotina é muito corrida? Você está precisando se organizar melhor? Essas dicas de aplicativos para melhorar a produtividade podem te ajudar nessa missão. Vem comigo!

Toggl

O Toggl é um aplicativo pouco conhecido, mas muito eficiente na hora de perceber qual atividade do seu dia está lhe tomando tanto tempo. Seu sistema de start e stop monitora quanto tempo você gasta em cada atividade do seu dia.

Ao iniciar a tarefa que você quer monitorar, aperte o start. Quando precisar dar uma pausa, aperte o botão de pause. Entretanto, deixe o botão de pause apenas para emergências, pois o segredo desse aplicativo é se manter focado na atividade até o seu término. Assim, você consegue produzir mais em menos tempo.

No fim da semana, o Toggl envia um relatório para você, indicando as horas semanais de cada atividade. Ótima estratégia para perceber se há alguma atividade fazendo você perder tempo e tirando seu foco.

Focuslist

Seguindo na mesma linha do item anterior, o Focuslist também ajuda a realizar as tarefas com mais foco e produtividade. Para usá-lo, basta listar todas as tarefas que precisam ser realizadas no dia e adicionar o tempo necessário para cumpri-las.

É aí que o Focuslist entra em ação e utiliza o método Pomodoro, que consiste em realizar as tarefas durante 25 minutos e fazer um intervalo de 5. Esse é um tempo pomodoro. Após 4 pomodori, o descanso é mais longo: 30 minutos.

A técnica Pomodoro garante cientificamente que sua produtividade e seu foco vão atingir o ponto máximo.

Além do mais, o relatório do Focuslist mostra quais compromissos você realizou, em qual deles você focou mais e quais atividades foram mais complexas. Ele também dá dicas de como dividir melhor o seu tempo.

Wunderlist

Se você precisa de um aplicativo mais simples para anotar seus compromissos pessoais e profissionais – como se fosse uma agenda digital -, pode baixar agora mesmo a Wunderlist.

Ela também possui outras funções que permitem o aumento da produtividade, como permitir que você separe as tarefas por prazo, projetos ou atividades diárias. Essa é a função de agrupamento de atividades.

Outra função super legal é a possibilidade do envio de um alerta para compromissos específicos.

Você também pode criar metas diárias, colocando o horário de início e de término de certa atividade. É ótimo para ajustar a rotina e proporciona uma sensação de alívio ao ver as metas sendo cumpridas!

Trello

O Trello é como um planner digital. Você anota e consegue visualizar seus compromissos daquela semana ou até mesmo do mês inteiro. Você anota e pronto. Consultas médicas, compromissos do trabalho, aniversários, prazos do trabalho, atividades rotineiras.

Além disso, você pode classificar as atividades em cores diferentes, de acordo com suas prioridades, por exemplo.

Você também pode utilizar o Trello como calendário em grupo, ou então para prazos em equipe. Assim, ele permite que você compartilhe o calendário com várias pessoas, tornando os deadlines e prazos visíveis para todos. Bem prático, né?

O Trello é gratuito para IOS e Android e está disponível também para a versão em computadores.

Evernote

O Evernote é um ótimo aplicativo para estudar. Se você está estudando para a ANBIMA, por exemplo, o Evernote permite que você crie cadernos diferentes para cada conteúdo.

Nesses cadernos, você pode criar notas, adicionar fotos, documentos em PDF e até áudio. Então, que tal assistir a aula e gravar um áudio explicando e resumindo a matéria para si mesmo? O Evernote é como um catálogo de anotações importantes, que você não corre o risco de perder.

Ele é gratuito e está disponível para computador e smartphone (Android e IOS).

Agora que você já conheça as ferramentas certas para se organizar, que tal dar um passo a mais na sua carreira e arrumar espaço na agenda para o exame de certificação ANBIMA? Clique aqui e conheça nosso curso preparatório!